Gestionale per studi di riabilitazione
Dalla prenotazione alla fattura: agenda, cartella clinica, consensi e portale per le famiglie. Dati in Unione Europea.
Non è un calendario con sopra qualche modulo. È un sistema che conosce le regole del vostro lavoro e le applica al posto vostro, anche quando in segreteria è una giornata storta.
Ogni prenotazione passa dalle disponibilità dell'operatore, dalle stanze e dagli impegni già presi. Due sedute nella stessa stanza alla stessa ora non si salvano: non è un avviso da leggere di sfuggita, è il database che le rifiuta.
Il listino può cambiare a gennaio: la seduta di dicembre resta al prezzo di dicembre. Vale per la tariffa della famiglia e per il compenso dell'operatore, scritti sulla seduta nel momento in cui la prenoti e mai più ricalcolati.
Privacy e consenso informato, con la data di rinnovo e le voci facoltative che la famiglia può concedere o togliere. La firma può essere digitale o un modulo di carta scansionato: valgono allo stesso modo. E quando un ragazzo sta per compiere diciotto anni, lo studio lo sa prima che succeda.
A fine giornata si conferma chi c'era. Da lì nascono la bozza di fattura per la famiglia e il compenso dell'operatore: gli stessi numeri, presi una volta sola, senza il foglio di calcolo parallelo che nessuno aggiorna mai.
Le immagini di questa pagina vengono da un ambiente dimostrativo con dati interamente inventati. È lo stesso software che userebbe il vostro studio, con i vostri nomi e i vostri colori al posto di questi.
Una colonna per chi lavora, le fasce verdi dove c'è disponibilità, e il posto libero si vede prima di cercarlo. Si prenota toccando l'orario.
Anagrafica, tutori, chi paga, appuntamenti, diario delle sedute, documenti, consensi e fatture. Ogni cosa in una scheda sola, divisa per schede.
Dalla prima telefonata alla fattura di fine mese, comprese le parti che di solito vivono su fogli di calcolo, cartelline e gruppi di messaggi.
La parte difficile di un gestionale non è usarlo: è entrarci dentro il primo giorno. Quella parte la facciamo noi.
Una call: che prestazioni fate, quanti operatori, quante stanze, come fatturate e chi tocca cosa. Un'ora, non un questionario.
Listino, tariffe e compensi, ruoli e permessi, testi dei consensi, schede di anamnesi, logo e colori dello studio.
Pazienti, tutori, operatori, moduli e documenti già in uso. Si comincia con l'archivio vero, non con una schermata bianca.
Formazione alla segreteria e agli operatori, manuale in linea dentro il gestionale e assistenza che si chiama da un pulsante.
Dati e conformità
Su un gestionale che tiene cartelle cliniche di minori, la conformità non è un capitolo del contratto. Sono cose che il sistema fa, ogni giorno, anche se nessuno le controlla.
Il gestionale è tutto nello Standard. Nel Full si aggiungono le cose che parlano da sole alle famiglie, senza che qualcuno debba ricordarsi di farlo.
Lo studio completo, gestito da voi.
Su preventivoIn base al numero di operatori. Nessun costo nascosto: il prezzo ve lo diciamo prima, e resta quello.
Lo stesso gestionale, che avvisa le famiglie al posto vostro.
Su preventivoSi può anche partire in Standard e accendere una sola funzione quando serve.
Tutto lo Standard, più:
Su richiesta si accendono anche l'emissione della fattura dal gestionale con la vostra numerazione e l'export per il Sistema Tessera Sanitaria.
Ogni studio ha il proprio indirizzo, con il proprio nome e il proprio logo: la famiglia entra e vede il suo, non il nostro. Con l'email e un codice che arriva sul momento, senza password da ricordare al primo accesso.
Compreso il link della videochiamata quando la seduta è online.
E la copia firmata resta lì, da scaricare quando serve.
Con la ricevuta in PDF scaricabile dal telefono.
Arriva in bacheca allo studio, che approva o rifiuta: non si perde in un messaggio di sabato sera.
Per gli studi che seguono percorsi terapeutici continuativi: logopedia, psicomotricità, ABA, psicologia, pedagogia. È nato con studi che lavorano soprattutto con minori, quindi con tutori, consensi e famiglie da tenere aggiornate, e gestisce anche il paziente adulto che si segue da solo.
Su server in Unione Europea. Ogni studio ha il proprio spazio dati, separato dagli altri; i dati clinici sono cifrati e ogni accesso alla cartella resta a registro. Il database viene salvato ogni notte e il ripristino viene verificato automaticamente ogni settimana: un backup che nessuno ha mai provato a ripristinare non è un backup.
Sì, ed è parte dell'attivazione: importiamo pazienti, tutori, operatori e i documenti già in uso, da fogli di calcolo o dagli archivi esistenti. Non si riparte da un sistema vuoto.
No. Si usa dal browser, da computer, tablet e telefono. Ogni studio ha il proprio indirizzo e il proprio logo: le famiglie vedono il nome dello studio, non il nostro.
In due modi, a scelta dello studio: il gestionale emette lui il documento, con numerazione, bollo e PDF archiviato; oppure si collega a Fatture in Cloud e lì finisce l'emissione, con gli incassi che tornano indietro da soli. C'è anche l'export per il Sistema Tessera Sanitaria.
Ci sono tre ruoli, amministrazione, segreteria e operatore, e l'operatore vede solo i propri pazienti. Alcuni permessi si regolano studio per studio: per esempio se la segreteria può registrare i consensi o mettere mano al listino.
Dipende dal pacchetto e da quanti operatori lavorano nello studio. Il preventivo è gratuito e senza impegno: il prezzo ve lo diciamo prima di qualsiasi attivazione.
I dati restano dello studio. Anagrafiche, agenda, fatture e prospetti si esportano in formato aperto, e i documenti caricati si riconsegnano. Nessun vincolo di permanenza.
Demo gratuita
Mezz'ora in videochiamata: ci raccontate come lavorate e vi mostriamo Visitu sui vostri casi, non su una demo finta. Se non è la cosa giusta per voi ve lo diciamo noi.
Kreita è una web agency con sede a Milano e a Grosseto. Visitu è il nostro gestionale: lo sviluppiamo noi, e l'assistenza risponde a noi.
Bastano il nome dello studio, la città e quanti operatori siete. Vi rispondiamo entro 24 ore lavorative.
Richiedi una demoNessun impegno e nessuna carta di credito. I dati che ci mandate servono solo a rispondervi: privacy policy.